Styret i Hommelvik Friidrett har i de siste årene brukt Google sin skytjeneste Google Disk for å håndtere elektroniske dokumenter. Denne tjenesten har forutsatt at brukerne har egne private Google-kontoer – og dette er det ikke alle som har.
For å komme rundt dette – vil alle styremedlemmer få en egen e-post@hommelvikfriidrett.no. Dette får vi til ved å benytte Google sin bedriftsløsning «Gsuite». Dette er i utgangspunktet en betalingsløsning – men siden vi er en ideell organisasjon får vi det gratis.
Her får vi tilgang til e-post, kalender, dokumentlagring, tekstbehandling, regneark m.m. direkte i nettleseren.
Nedenfor finner dere fremgangsmåten for å komme i gang.
1. steg
Når dere mottar e-posten med deres nye e-postadresse vil den se slik ut (Fig. 1).
Fremgangsmåten er for datamaskin og nettleser.
Følg instruksjonene som er beskrevet i e-posten – når du trykker «Logg på» vil resten av prosessen skje i nettleseren din.
2. steg
Les igjennom informasjonen som kommer opp i neste bilde (Fig. 2).
Trykk «Godta» for å komme videre.
3. steg
Lag et godt og strekt passord – og bekreft dette (Fig. 3).
Trykk «Endre passordet» for å komme videre.
4. steg
Når dere kommer til dette skjermbildet er dere ferdige (Fig. 4).
Gå nå til e-post.hommelvikfriidrett.no.
5. steg
Her skriver dere inn e-postadressen dere har fått – altså det som står før @hommelvikfriidrett.no (Fig. 5).
Trykk «Neste»
De som fra før har en @gmail.com konto og som er logget inn med denne – kan gå videre til punkt 8.
6. steg
Her skriver dere inn passordet dere opprettet i punkt 3 (Fig. 6).
Trykk «Neste»
7. steg
For å ha muligheten til å gjenopprette passord på denne kontoen så trykk på knappen «Oppdater» for å legge til telefonnummer og privat e-postadresse. Følg anvsiningene som gis. (Fig. 7).
Når du har gjort dette – trykk «Bekreft».
8. steg
Da er prosessen ferdig – og man er kommet frem til innboksen – og man er i gang. Les e-postene som ligger der for å finne ut mer. (Fig. 8).
Hvis du, som beskrevet i 5. steg, allerede var innlogget med en gmail-konto. Vil du komme til dette bildet. Ved å klikke på sirkelen øverst til høyre (profilbildet eller en bokstav) kan man velge «Legg til en annen konto» og gå igjennom stegene 5 – 7.
Det er ikke bare e-post man får tilgang til i denne tjenesten. De to viktigste i første omgang er «Disk» (disk.hommelvikfriidrett.no) hvor vi lagrer alle filene våre så langt det er praktisk mulig. Samt «Kalender» (kalender.hommelvikfriidrett.no). Disse, og andre tjenester som vi vil komme tilbake til, finner man ved å klikke på kvadratet med 9 prikker øverst til høyre i skjermbildet.
